“美娟,社保核基后我到手的錢咋少了呢?”“美娟,新的工資核定怎么做?”每到工資調整、社保核基的時候,人力資源部王美娟辦公桌上的電話就會異常忙碌。雖然王美娟只是一名到集團公司僅僅5年的年輕員工,卻靠著自強不息的鉆研精神成為集團人力資源專家和中堅力量,連續(xù)5年被評為優(yōu)秀員工,多次被評為優(yōu)秀黨員。
勤奮學習, 從“菜鳥”到“大拿”
大學還沒有畢業(yè),學習人力資源管理專業(yè)的王美娟就進入到集團公司實習。那時,集團公司的人力資源管理工作剛剛起步,尚不完善,缺乏專職人員。雖然只是一名實習生,但王美娟卻主動承擔起了部分工作。
對于一名從來沒有接觸過實操的大學生來說,集團公司的勞動關系復雜,人員眾多,無論是招聘配置、績效管理還是薪資管理、勞動關系管理都給王美娟帶來了非常大的困難。她不斷摸索工作方法,將大學里學到的知識與實際工作相結合。很快,她就從一名連大寫數(shù)字都不會的職場“菜鳥”成長為承擔起大部分人力資源工作的小專家。
大學畢業(yè)后,王美娟正式進入到集團公司工作。她遇到的最大困難就是每個月需要做100多人的工資。每一個人的工資級別、類別都不一樣,如果通過計算器不僅效率低,還很容易出錯。于是,王美娟就自學EXCEL軟件。遇到不會的問題,就到網(wǎng)絡上找解決方法。幾年下來,王美娟已經(jīng)成為EXCEL的“大拿”,很多同事都要跟她學習這款軟件。
盡心盡職,保障員工切身利益
王美娟知道,人力資源部的工作雖然瑣碎,卻關系到每一名員工的切身利益。所以,工作上的事兒再小也是天大的事兒。
2016年8月,一年一度的職稱申報工作開始了。但是,與往年不同的是,這一年第一次不再提交紙質版材料,而是通過網(wǎng)絡提交申報材料。
這一年,集團公司有6名工作人員需要申報職稱,由于新的實施辦法并不十分明確,王美娟并不確定如何具體操作。于是,她第一時間與市、區(qū)各級人力資源和社會保障部門取得聯(lián)系,因為申報時間集中,主管部門的電話總是占線,王美娟遇到問題就一次次登門咨詢,盡心盡責幫助6名同志準備申報材料。
讓王美娟沒有想到的是,區(qū)的主管部門通知她,職稱申報只有3天的時間,過期將不再受理。但3天的時間根本來不及準備好所有的材料,6名同志將失去當年申報職稱的資格。王美娟焦急萬分,想盡辦法尋找應對舉措。
細心的王美娟發(fā)現(xiàn),根據(jù)文件精神,我集團公司可以直接向省人力資源和社會保障廳申報。于是,她與省人力資源和社會保障廳取得聯(lián)系,實現(xiàn)了直接申報,爭取了時間,成功地讓6位同事當年進了職稱。
每當社保核基的時候,總會有同事找到王美娟,質問她為什么自己開到手的工資少了。王美娟就會耐心地一遍遍解答,普及社保知識,讓大家對自己的社保情況有了更深的理解。往往是大家怒氣匆匆進入她的辦公室,笑容滿面地離開。
傳道授業(yè),毫不吝惜傳授知識
近幾年,隨著集團的快速壯大,子公司越來越多。由于人力資源專業(yè)缺乏,往往是其他崗位的工作人員轉崗到子公司的人力資源崗位,對相關業(yè)務并不熟悉。這時,對人力資源各方面都比較了解的王美娟就成為大家請教的“小師傅”。
每當有一個子公司成立,王美娟就會多一個“徒弟”。她總會手把手地交給子公司的同事。從如何簽訂勞動合同,到如何為職工做合同備案;從社保開戶到每一名員工的薪資核定;甚至是如何制作工資表,王美娟都要一遍遍做演示。由于人力資源工作比較繁雜,想要教會一個“徒弟”往往需要一年的時間。
老“徒弟”剛剛教會,新的子公司往往就成立了,王美娟就會重復再交一遍,從來沒有厭煩的情緒。經(jīng)過王美娟的努力,集團公司的各子公司人力資源工作均得到了順利開展,獲得了職工們的一致好評。
王美娟說,自己的工作很平凡,每一天都在重復做著瑣事。但是,正是這份默默無聞的奉獻,和堅持不懈的學習,讓她成為自己工作崗位上的專家。人力資源工作涉及每一個人的切身利益,也許對于王美娟這樣的人力資源師來說,在大家的眼里越?jīng)]有存在感,越說明他們的工作完成及時、到位。